根据国家有关法律和尚德教育基金会宗旨,制定本规程。
一、年度基金使用额度的确定
年度基金用于章程规定的公益事业支出额度以基金会上一年度基金余额的10%为基数,根据不透支、略有节余的原则,由理事会决定年度预算。
二、年度基金使用范围
年度基金使用范围为:
1、理事会审定受资助学校完善教学设施和办学条件项目的资助金。
2、奖励优秀教师和学生、资助贫困学生。
3、为提高农村教育水平有关的教育教研活动(校际教研、学科和文体竞赛、国内外学术交流等)的资助金。
4、本基金会专职人员的工资、福利金。
5、本基金会办公费用。
三、受资助项目的确定和管理。
1、项目申报
凡符合本基金宗旨的项目,相关教育单位均可在当年一月底前向理事会提出书面申请。申请书包括受资助项目名称、目的、可行性、配套条件(土地资金等)的落实办法,完成时间和主管部门意见等。
2、配套条件
受资助单位及其主管部门,原则上应提供切实可行的配套条件和资金(如:资助添购教学实验设备应提供合格的实验室,资助建设校舍应提供土地等配套设施,等等)。
3、实地考察
理事会派员对申请单位进行实地考察。考察活动讲求实效,不搞铺张浪费。考察人员的考察意见,只向理事会报告。
4、项目审定
理事会根据考察报告和年度资金使用额度,筛选受资助单位和项目,并在第二季度内通知受资助单位办理立项手续。
5、实施计划
受资助单位接到立项通知后1个月后,提出项目实施计划并组织实施。
6、检查验收
基金会将对受资助项目进行中期抽查;项目完成时,根据受资助单位和项目总结报告,进行检查验收。
四、基金会专职人员工资福利和办公支出
由理事会决定聘任的专职人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位人员的有关规定执行。基金会工作人员的工资福利和行政办公支出不超过当年总支出的10%
五、预算和决算
根据国家有关法规,理会会每年二月审定基金会预决算,并于3月31日前由专业会计师事务所完成财务审计报告。接受监事会和有关部门监督。理事会审定内容为:上年度工作报告及经费收支决算;本年度业务计划及经费收支预算;财产清册和当年度捐赠者名册及有关资料。
六、内部财务制度
本会执行法定《民间非营利组织会计制度》。